[原创] 《一个机关秘书的一天》
2021-12-23叙事散文夏都之子
《一个机关秘书的一天》我是一位机关秘书,参加工作后,从乡镇秘书干到县直部门秘书,再干到县政府秘书,现在是县委的秘书。我的主要工作是写各种各样的材料。早晨规定上班时间是八点半,我通常是六点半就起床,起床后,第一件事就是上卫生间坐马桶,这大致需……
《一个机关秘书的一天》
我是一位机关秘书,参加工作后,从乡镇秘书干到县直部门秘书,再干到县政府秘书,现在是县委的秘书。 我的主要工作是写各种各样的材料。 早晨规定上班时间是八点半,我通常是六点半就起床,起床后,第一件事就是上卫生间坐马桶,这大致需要10分钟。坐在马桶上,一边解决问题一边看书,我家卫生间里的各式各样的书,有我的书,也有老婆孩子的书。我记得作家方方写过一篇文章叫《入厕阅读》,文中写道:“我相信入厕阅读是很多人一生中深觉快意的事情。据说外国人还专有供入厕阅读的杂志报刊,足见七大洲四大洋国别不同人种不同语言不同习俗不同,但人类寻找的享受方式却总是很雷同的。”我深有同感,坐在马桶上,通常是看一些报纸的花边新闻或是晚上睡觉前还没有看完的文章,起床后从枕头边拿到卫生间去看。如果文章剩下的不多,会一至坐在马桶上看完,时间可能会比10分钟多一些。之后,开始洗漱,这大致需要5分钟。之后,叫醒妻儿后摸摸随身的三件不能不带的东西,被我称为出门三件宝,即:手机、钥匙、记事本。从家到期办公室外大致需要25分钟,路上行走时间大约8分钟,中途多的时候会在一家牛网面馆去吃早餐。 到办公室后,第一事就是先打开领导的办公室,看看领导今天的日程安排及前一天没有处理完的文件,将领导办公桌上的文件、报纸分门别类地整理好后,开始打扫领导办公室,擦桌子、椅子、沙发,拖地、浇花,在自动开水器里注满水,如果是在夏天,会找一至二扇窗户。这大致需要20分钟。 然后到自己办公室,也是同样的将办公桌上的文件、报纸分门别类地整理好后,开始打扫办公室卫生,擦桌子、椅子、沙发,拖地、浇花,在自动开水器里注满水,如果是在夏天,也会打开一至二扇窗户。唯一不同的是进办公室后打开调频广播,一边打扫卫生一边听听省、市、县新闻节目,这大致需要15分钟。将自己的办公室打扫完后,会给自己泡上一杯茶,拿出记事本记下今天要干部的工作和处理的事务,然后开始看昨天的报纸。而多的时候是刚泡好茶准备看报纸时,会有乡镇、部分的领导或上访群众已在敲领导的办公室门。多的时候我都对来访者说:“领导今天有事不来”。如果是熟悉的会到我办公室一边等候、一边闲谝,说些单位上的事,我会顺便问一下他们找领导何时。大约在八点左右,领导会找来电话问今天的安排,我一一告诉后顺便说某某部门某某领导来找和某地群众上访要求解决什么问题。等领导一一做安排后,领导或是来了亲自接待某某部门领导和上访群众,或是有事不来,让我告诉他们找某某领导和某某部门。而上班时间已到,大楼里上班的人陆续上班,开始我一上班所做的工作。而我则开始投入到工作中。 打开电脑,根据有关领导的指示,开始写材料,或许是领导讲话,或许是汇报材料,也或许是宴会致词等等。我认为所有材料中,领导讲话最难写,工作以来,一共为大小30名领导专门写过讲话材料,每年最少也写六七十篇,总认为写领导讲话是一件十分严肃的事情,为了写好一个讲话,我常常要绞尽脑汁,首先要领会领导的意图,而这也是十分难的,有些领导会告诉你,有些领导不告诉你,你只能揣摸着写,但领导并不一定满意,一个材料就是我的一篇作品,但却署着领导的名子。我平时也写些文学作品,没事的时候随心所欲地写写写诗歌、写写散文,总觉得写的轻松自然,在一种排便后的轻松和舒服。而写材料就不那么容易了,为写好一个几百字的会议主持词或是致词,会写上两三天,改上七八遍,可当印出后却发现有一个陌生的字领导却认错了,某某领导的位次搞错了,为此会受到领导的批评。写材料是一个方面,多的时候也会陪领导去开会、下乡。开会时多的时候会认真地听领导讲话,在领导讲话稿上将将领导的指示加在上面,会议结束后,对讲话稿进行再一次的整理后以文件形式印发。 中午多的时候是在领导下班后再下班,通常有两种情况,领导没有外出的时候多的时候是陪同领导到县宾馆陪客人吃饭,领导外出的时候则会提前回家,给妻儿准备午餐。 下午的工作和早晨是相似的,会根据领导的安排要么开会、要么下乡,要么写材料。不过下午会抽出一个小时的时间看报纸。单位一共为领导订阅了十几种报纸,而领导则是多的报纸没有时间看,我就一张一张地看。 晚餐和午餐也是相似的。要么陪餐,要么早早回家给妻儿准备晚餐。如果陪餐,晚上休息会通常会在12点左右,将领导从酒桌上送到家里后,自己在半醉半醒中回家,此时妻儿已在鼾声音中进入梦乡,会轻手轻脚地在睡在妻儿旁边。如果不陪餐,晚餐后,会陪妻儿上街散步或是到超市购物,通常会在10点左右休息。 睡觉前会将手机上的闹钟打开,定在六点半。第二天,绝对不会自动醒来,闹铃将自己叫醒后,又开始了一天的周而复始的学习、工作、生活。
我是一位机关秘书,参加工作后,从乡镇秘书干到县直部门秘书,再干到县政府秘书,现在是县委的秘书。 我的主要工作是写各种各样的材料。 早晨规定上班时间是八点半,我通常是六点半就起床,起床后,第一件事就是上卫生间坐马桶,这大致需要10分钟。坐在马桶上,一边解决问题一边看书,我家卫生间里的各式各样的书,有我的书,也有老婆孩子的书。我记得作家方方写过一篇文章叫《入厕阅读》,文中写道:“我相信入厕阅读是很多人一生中深觉快意的事情。据说外国人还专有供入厕阅读的杂志报刊,足见七大洲四大洋国别不同人种不同语言不同习俗不同,但人类寻找的享受方式却总是很雷同的。”我深有同感,坐在马桶上,通常是看一些报纸的花边新闻或是晚上睡觉前还没有看完的文章,起床后从枕头边拿到卫生间去看。如果文章剩下的不多,会一至坐在马桶上看完,时间可能会比10分钟多一些。之后,开始洗漱,这大致需要5分钟。之后,叫醒妻儿后摸摸随身的三件不能不带的东西,被我称为出门三件宝,即:手机、钥匙、记事本。从家到期办公室外大致需要25分钟,路上行走时间大约8分钟,中途多的时候会在一家牛网面馆去吃早餐。 到办公室后,第一事就是先打开领导的办公室,看看领导今天的日程安排及前一天没有处理完的文件,将领导办公桌上的文件、报纸分门别类地整理好后,开始打扫领导办公室,擦桌子、椅子、沙发,拖地、浇花,在自动开水器里注满水,如果是在夏天,会找一至二扇窗户。这大致需要20分钟。 然后到自己办公室,也是同样的将办公桌上的文件、报纸分门别类地整理好后,开始打扫办公室卫生,擦桌子、椅子、沙发,拖地、浇花,在自动开水器里注满水,如果是在夏天,也会打开一至二扇窗户。唯一不同的是进办公室后打开调频广播,一边打扫卫生一边听听省、市、县新闻节目,这大致需要15分钟。将自己的办公室打扫完后,会给自己泡上一杯茶,拿出记事本记下今天要干部的工作和处理的事务,然后开始看昨天的报纸。而多的时候是刚泡好茶准备看报纸时,会有乡镇、部分的领导或上访群众已在敲领导的办公室门。多的时候我都对来访者说:“领导今天有事不来”。如果是熟悉的会到我办公室一边等候、一边闲谝,说些单位上的事,我会顺便问一下他们找领导何时。大约在八点左右,领导会找来电话问今天的安排,我一一告诉后顺便说某某部门某某领导来找和某地群众上访要求解决什么问题。等领导一一做安排后,领导或是来了亲自接待某某部门领导和上访群众,或是有事不来,让我告诉他们找某某领导和某某部门。而上班时间已到,大楼里上班的人陆续上班,开始我一上班所做的工作。而我则开始投入到工作中。 打开电脑,根据有关领导的指示,开始写材料,或许是领导讲话,或许是汇报材料,也或许是宴会致词等等。我认为所有材料中,领导讲话最难写,工作以来,一共为大小30名领导专门写过讲话材料,每年最少也写六七十篇,总认为写领导讲话是一件十分严肃的事情,为了写好一个讲话,我常常要绞尽脑汁,首先要领会领导的意图,而这也是十分难的,有些领导会告诉你,有些领导不告诉你,你只能揣摸着写,但领导并不一定满意,一个材料就是我的一篇作品,但却署着领导的名子。我平时也写些文学作品,没事的时候随心所欲地写写写诗歌、写写散文,总觉得写的轻松自然,在一种排便后的轻松和舒服。而写材料就不那么容易了,为写好一个几百字的会议主持词或是致词,会写上两三天,改上七八遍,可当印出后却发现有一个陌生的字领导却认错了,某某领导的位次搞错了,为此会受到领导的批评。写材料是一个方面,多的时候也会陪领导去开会、下乡。开会时多的时候会认真地听领导讲话,在领导讲话稿上将将领导的指示加在上面,会议结束后,对讲话稿进行再一次的整理后以文件形式印发。 中午多的时候是在领导下班后再下班,通常有两种情况,领导没有外出的时候多的时候是陪同领导到县宾馆陪客人吃饭,领导外出的时候则会提前回家,给妻儿准备午餐。 下午的工作和早晨是相似的,会根据领导的安排要么开会、要么下乡,要么写材料。不过下午会抽出一个小时的时间看报纸。单位一共为领导订阅了十几种报纸,而领导则是多的报纸没有时间看,我就一张一张地看。 晚餐和午餐也是相似的。要么陪餐,要么早早回家给妻儿准备晚餐。如果陪餐,晚上休息会通常会在12点左右,将领导从酒桌上送到家里后,自己在半醉半醒中回家,此时妻儿已在鼾声音中进入梦乡,会轻手轻脚地在睡在妻儿旁边。如果不陪餐,晚餐后,会陪妻儿上街散步或是到超市购物,通常会在10点左右休息。 睡觉前会将手机上的闹钟打开,定在六点半。第二天,绝对不会自动醒来,闹铃将自己叫醒后,又开始了一天的周而复始的学习、工作、生活。
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